第〇〇回 日本〇〇学会学術集会

Project Overview

「絶対に映像を止めるな」 それが、主催者様からの唯一にして最大のオーダーでした。過去の開催で会場回線のトラブルに見舞われた経験から、今回はコストをかけてでも「確実性」を担保したいとのご要望をいただきました。

The Challenge (課題)

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  会場の既設回線が不安定で、専用線を引く工事期間も確保できなかった。
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  現地登壇とZoom登壇が混在し、進行が非常に複雑だった。
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  メインホールと第2〜第5会場まで、同時5ラインの管理が必要だった。

The Solution (解決策)

1. 独立回線の構築

会場のネットワークに依存しないよう、LiveU Solo を全会場に導入し、4G/5G回線を4本束ねたボンディング回線を構築。万が一キャリア障害が起きても配信が止まらない冗長構成としました。

2. 進行台本の緻密な設計

「いつ、誰が、どの画面を」出すかを秒単位で記載した進行台本を作成。オペレーターチームと共有し、Zoomのスポットライト操作と会場スクリーンの切り替えを完全同期させました。

Result (成果)

会期中の3日間、映像・音声のトラブルは0件。 主催者様からは「今までで一番安心して見ていられた」とのお言葉をいただき、次年度の開催も指名で受注いたしました。

Spec / Tools

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  Switcher: Blackmagic ATEM Constellation 8K
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  Network: LiveU Solo (Bonding)
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  Platform: Zoom Events + YouTube Live (Sub)